مدير العلاقات الحكومية والبروتوكول - الدوحة, دولة قطر - Raffles Doha

وصف

يدير ويشرف على عملية الهجرة لجميع الموظفين والزوار. ويشمل ذلك الحصول على التأشيرة، وفصيلة الدم، والفحوصات الصحية الطبية، وأخذ البصمات.
توفير خدمات الترجمة العربية وخدمات تحت الطلب لجميع خطابات وتطبيقات المعاملات الحكومية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: المخالفات المرورية والاعتقالات والحبس والحوادث المرورية.
يضمن إجراء اتصالات محدثة مع الإدارة بشأن قوانين العمل المحلية والقوانين الحكومية وتغييرات السياحة القطرية والقوانين/المراسيم الجديدة للموظفين (وعائلاتهم) والفنادق والمنافذ.
يقدم المشورة والتوصيات للإدارة عندما يتعلق الأمر بالقانون والجمارك القطرية.
يحافظ على التواصل الفعال مع جميع مستويات المنظمة.
يدير ويحتفظ بسجلات لجميع الرسائل والتطبيقات والمعاملات ذات الصلة بـ GRP (الفنادق والموظفين والزوار) بشكل صحيح.
إدارة وصيانة جميع LSOPs ذات الصلة بـ GRP (الفنادق والموظفين والزوار) وفقًا لمعايير ACCOR المتوافقة مع القوانين واللوائح المحلية.
تعزيز بيئة عمل ودية وديناميكية وتعاونية تتضمن التواصل المفتوح والعمل الجماعي والمشاركة والثقة والاحترام والاحترافية والمرح.
الحضور والمشاركة في الاجتماعات واللجان كما هو مطلوب.
العمل على تجاوز أهداف أعمال الشركة واتخاذ نهج إيجابي / واسع الحيلة في كل مشروع.
تعيين وإدارة وتقديم الأهداف السنوية لقسم GRP.
إدارة وتتبع النفقات النثرية المخصصة من خلال الحفاظ على الإيصالات الأصلية ومن خلال إعداد تقرير النفقات في الوقت المناسب.
إدارة والإشراف على جميع المعاملات الحكومية والزيارات للجهات الحكومية بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب لتقليل التكلفة وتجنب الغرامات والرسوم الإضافية.
إنشاء والحفاظ على علاقات عمل مثمرة مع المكاتب الحكومية الرئيسية والتشغيلية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: السياحة القطرية، اللجنة الطبية، وزارة العمل، وزارة الداخلية (إدارة البحث الجنائي، مكتب الهجرة، إدارة الأمن والسلامة)، البلدية، وزارة الاقتصاد والتجارة. ووزارة الأعمال والتجارة وإدارة حماية المستهلك والجمارك وسلطات المطارات والوزارات والوكالات الأخرى، من أجل المساعدة في المعالجة الفعالة والموافقة على الطلبات والإجراءات.
الاتصال بجميع المكاتب والسلطات الحكومية فيما يتعلق بإنشاء التراخيص بما في ذلك الرخصة التجارية للمنتجع، وشهادات التسجيل الخاصة بالغرفة التجارية، وشهادة الدفاع المدني، وما إلى ذلك.
إدارة وصيانة جميع تراخيص LSOPs والملفات بشكل صحيح
قم بإجراء تدقيق داخلي دوري لضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية وإجراءات LSOP الخاصة بـ ACCOR.
العمل بشكل وثيق مع فرق المواهب والثقافة والإدارة لضمان استكمال وتنفيذ الإجراءات الحكومية والإدارية ذات الصلة في الوقت المناسب.
أبقِ فريق المواهب والثقافة على اطلاع بالتغييرات والقضايا المهمة التي قد تعرض للخطر تحقيق أهداف الشركة، وتلك التي لم يتم معالجتها بشكل مناسب.
إدارة وصيانة جميع وثائق التأشيرة المتعلقة بالموظفين الجدد، وإنهاء الخدمة، ونقل الكفالة، وملفات التجديد، والتطبيقات، والرسائل، وما إلى ذلك.
تنظيم التصديق على الشهادات والترجمة القانونية للوثائق وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالهجرة والعمل.
إدارة والحفاظ على تقارير الكفالة من الهجرة ومكتب العمل والكفالات، وإعادة تقديمها إلى مكتب الهجرة والعمل مع الوثائق الداعمة ذات الصلة.
دعم وتقديم التوجيه لفريق GRP مع المرشحين فيما يتعلق بوثائق تصريح العمل المطلوبة والعملية التي يجب اتباعها.
دعم وتقديم التوجيه لفريق GRP بشأن الحصول على الموافقة اللازمة من الإدارة لإصدار تصاريح الخروج للموظفين عند الاقتضاء.
إدارة وحل وتسجيل وتسليط الضوء على القضايا المتعلقة بالهجرة الإدارية في الوقت المناسب.
دعم وتقديم التوجيه لفريق GRP في الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بتفاصيل إجراءات الهجرة والاستحقاقات.
دعم وتقديم التوجيه لفريق GRP فيما يتعلق بعملية متطلبات الهجرة بالطريقة الأكثر فعالية وكفاءة لتسريع صعود الموظفين الجدد بما في ذلك الموافقة المسبقة على الجنسيات والجنس قبل وبعد الافتتاح.
قم بتحديث مجالات العمل ذات الصلة بالقضايا والمخاطر وحالات عمليات الهجرة / الحكومة وتقديم الحلول ذات الصلة في الوقت المناسب.
تأكد من اكتمال عمليات الهجرة في أقل وقت ممكن بما في ذلك تصاريح الإقامة ورخص القيادة والتأشيرات وإجراءات إدارة البحث الجنائي وما إلى ذلك.
الاحتفاظ بملفات الموظفين والوثائق ذات الصلة بالهجرة والنماذج ذات الصلة لجميع أنواع معاملات الهجرة.
إدارة وضمان معالجة جميع معاملات التجديد (الفنادق والموظفين والضيوف) في الوقت المناسب.
توجيه إعداد وصيانة التقارير اللازمة للقيام بوظيفة الهجرة.
قم بإعداد تقارير دورية إلى مدير المواهب والثقافة التنفيذي للحصول على تحديثات الإدارة أو السلطات ذات الصلة، حسب الضرورة وكما هو مطلوب.