-
مراقب المستندات
منذ 22 ساعة
MSI Management Solution International الدوحة, دولة قطرالتأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة. · إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة · الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة. · الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظ ...
-
مراقب المستندات
منذ 22 ساعة
V2X Inc الدوحة, دولة قطريدير المستندات المرتبطة بالمشاريع المعينة ويحافظ عليها. إجراء عمليات جرد لحزم المشروع المكتملة لضمان اكتمال كل حزمة وملء النماذج بشكل صحيح · يرتب المستندات بالشكل والمظهر المحددين ، بما في ذلك تنسيق الاقتراح والأسلوب والصوت. يضمن المراجعات الشاملة للممارسات التجارية الجيدة للمواد ...
-
مراقب المستندات
منذ يوم
POWER INTERNATIONAL HOLDING الدوحة, دولة قطر· • المعرفة بمعايير توثيق ISO · • المعرفة في استخدام جداول البيانات وقاعدة البيانات ومعالجة النصوص والبرامج المحددة للوظيفة المحددة · • المعرفة بمبادئ إدارة السجلات والإجراءات بما في ذلك حفظ السجلات وحفظ المبادئ والممارسات · • معرفة جيدة باللغة الإنجليزية ، كتابةً وشفويةً · • ال ...
-
مراقب المستندات
منذ 5 أيام
Worley Doha الدوحة, دولة قطرإصدار وتتبع وتسريع شيكات الفريق سواء الإلكترونية أو المطبوعة أو التسلسلية عبر غرفة / مكتب المراجعة. · تقديم الدعم العام لفريق مراقبة الوثائق. · معالجة وثائق الهندسة والموردين من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والمبادئ التوجيهية. · يقوم بإدخال البيانات لإنتاج السجلات ...
-
مراقب المستندات
منذ 4 أيام
Oil and Gas Job Search Ltd الدوحة, دولة قطريضمن تنفيذ العمل وفقًا لمعايير ومواصفات العميل و/أو الشركة · يضمن جودة جميع الأعمال المنجزة ضمن نطاق اختصاصهم · إعطاء الأولوية لعبء العمل الخاص بهم · يحافظ على هياكل ملفات واضحة ويدير الملفات الإلكترونية، مما يضمن وجود مسار إلكتروني قابل للتدقيق لجميع الأعمال المنجزة · يقوم بمراق ...
-
مراقب المستندات
منذ 22 ساعة
RIGZONE PETROLEUM COMPANY الدوحة, دولة قطراستلام الوثائق وصيانتها والتحكم فيها وتوزيعها وحفظها بما يتماشى مع متطلبات المشروع · تقديم الدعم لفريق المشروع من خلال الرد على الطلبات والاستفسارات المتعلقة بالوثائق والسجلات · التأكد من أن جميع الوثائق والرسومات الصادرة تلبي متطلبات مواصفات المشروع · تحديث وصيانة السجلات والبيا ...
-
مراقب المستندات
منذ 4 أيام
CANDIDZONE الدوحة, دولة قطرخبرة لا تقل عن 10 سنوات.مطلوب خبرة في البنية التحتية للطرق / استشاري.خبرة المشروع: طريق محلي - أشغالالتعليم: دبلوم فنيبتأشيرة صالحة وبطاقة شخصيةمقيم في قطر ...
-
مراقب المستندات
منذ 6 أيام
Advanced Construction Technology Services ACTS الدوحة, دولة قطرالإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء. · مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل. · متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات. · إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية. · إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حس ...
-
مراقب المستندات
منذ 5 أيام
Kintec Global Recruitment الدوحة, دولة قطرمراقب المستندات يتمتع بخبرة قوية في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) على وجه التحديد برنامج MANASA Documentum · خبرة سابقة في بيئة مشاريع النفط والغاز في منصب مماثل وتستخدم للعمل في شركة متعددة الجنسيات مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الخارج · يجيد اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتا ...
-
مراقب المستندات
منذ 4 أيام
RAMACO TRADING & CONTRACTING co الدوحة, دولة قطرمسؤول عن الإدارة الفعالة لجميع السجلات والمستندات للتأكد من إمكانية الوصول إليها وتنظيمها وفقًا لمعايير وإجراءات الشركة. · إنشاء السجلات والسجلات والاحتفاظ بها لعمليات استرجاع المستندات ومراجعاتها وتوزيعها والتخلص منها بما يتوافق مع الإجراءات المعمول بها. · إعداد خطابات الإحالة و ...
-
مراقب المستندات
منذ 6 أيام
MACE Group الدوحة, دولة قطردعم تكوين أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS). · إدارة تسليم المستندات داخل نظام EDMS. · إنتاج وصيانة عمليات وإجراءات وقوالب إدارة المستندات كجزء من نظام إدارة تسليم البرنامج. · الحفاظ على المعايير الشخصية العالية وتعزيزها في البيئة والسلامة والصحة والأمن والجودة وكونك لاعبً ...
-
مراقب المستندات
منذ ساعتين
Premium Solutions Consultancy Doha الدوحة, دولة قطرمسؤول عن كتابة العقود وارشفة الملفات والتأكد الدائم من سهولة وصول الموظفين إلى المستندات والوثائق اللازمة لذلك تحتاج هذه الوظيفة أن تكون لديك الخبرة الجيدة في مراجعة المستندات الفنية والقدرة على اكتشاف الأخطاء ومتابعة الإجراءات اللازمة · ...
-
مطلوب موظف تنفيذي مبيعات
منذ 6 أيام
Al Ekhtisasi UPVC Factory Doha, دولة قطرنحن شركة الإختصاصي لانظمة النوافد والابواب اليو في سي (UPVC) ونبحث حالياً عن موظف تنفيذي مبيعات للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تمتلك مهارات استثنائية في مجال المبيعات والإدارة، وتتطلع لتكون جزءاً من فريق محترف ومتميز، ندعوكِ لتقديم طلبكِ. · الخبرة لاتقل عن سنتين في مجال الابواب وال ...
-
قائد مراقبة الوثائق
منذ 6 أيام
Power International Holding Qatar الدوحة, دولة قطريقود / ينسق فريقًا من مراقبي المستندات. · إعداد نظام التحكم في المستندات (الإجراءات والعمليات والقوالب والتطبيقات وما إلى ذلك) · تشغيل وإدارة نظام التحكم في المستندات لمشروع أو قسم. · خط الاتصال الأول في حالة تصعيد مشكلة تتعلق بالتحكم في المستندات. · حارس البوابة لقواعد وإجراءات ...
-
التحكم في المستندات الرئيسية
منذ يوم
POWER INTERNATIONAL HOLDING الدوحة, دولة قطريقود / ينسق فريق مراقبي الوثائق. · إعداد نظام مراقبة المستندات (إجراءات ، عمليات ، قوالب ، تطبيقات ، إلخ.) · يدير ويدير نظام التحكم في المستندات لمشروع أو قسم. · خط الاتصال الأول في حالة تصعيد مشكلة متعلقة بمراقبة المستندات. · حارس قواعد وإجراءات ضبط الوثائق. · التوضيح والتحكيم و ...
-
فني إطفاء ومشغلي bms
منذ ساعتين
Accor Hotel Qatar الدوحة, دولة قطرإجراء الصيانة الوقائية والتصحيحية لنظام إنذار ومكافحة الحرائق. · مراقبة مركز قيادة الحرائق والاستجابة للإنذارات والطوارئ. · مراقبة ومراقبة نظام BMS. · الاحتفاظ بسجل لجميع الأحداث المتعلقة بالإنذارات والإشعارات. · الإشراف على أعمال المقاولين الخارجيين والحصول على المستندات اللازمة ...
-
أخصائي إدارة المعلومات
منذ 5 أيام
Mekdam Holding Group الدوحة, دولة قطريقع المنصب في موقع QFAB بقطر وهو مسؤول عن الإشراف على التحقق من صحة واكتمال وتسجيل وتوزيع المستندات المستلمة عن طريق الإحالة من مراقب مستندات المقاولين والأطراف الأخرى كما هو مطلوب، وملفات النسخ الأصلية ويحتفظ بها. · ...
-
مدير التحكم في المستندات
منذ 5 أيام
Qatar Engineering and Construction Company الدوحة, دولة قطرإدارة وصيانة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الرسومات والعقود والمراسلات. · التأكد من تنظيم وتصنيف وتخزين جميع المستندات بشكل صحيح في قاعدة بيانات مركزية. · تنفيذ وفرض إجراءات وعمليات التحكم في المستندات لضمان الامتثال لمعايير الشركة ولوائح الصناعة. · التنسيق مع فرق ...
-
فني إطفاء ومشغل bms
منذ 22 ساعة
Fairmont Hotels & Resorts الدوحة, دولة قطرإجراء الصيانة الوقائية والتصحيحية لنظام إنذار ومكافحة الحرائق. · مراقبة مركز قيادة الحرائق والاستجابة للإنذارات والطوارئ. · مراقبة ومراقبة نظام BMS. · الاحتفاظ بسجل لجميع الأحداث المتعلقة بالإنذارات والإشعارات. · الإشراف على أعمال المقاولين الخارجيين والحصول على المستندات اللازمة ...
-
مدير المشتريات
منذ 6 أيام
McDermott Doha الدوحة, دولة قطريساعد في استرجاع ونقل الملفات والسجلات والبيانات والمستندات لاحتياجات معالجة العمل العاجلة. · يساعد في التحكم في المستندات - مراقبة وتسجيل وحفظ المستندات تحت رعاية الإدارة. · يساعد في إعداد وملء وتحديث العطاءات وعلامات تبويب العطاءات التجارية وأوامر الشراء وتغيير طلبات الطلبات وا ...
مراقب المستندات - الدوحة, دولة قطر - EGEC
وصف
تنفيذ والحفاظ على عمليات وإجراءات مراقبة الوثائق.
تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق.
إدارة جميع تدفقات المستندات سواء في شكل إلكتروني أو على الورق.
ضمان إدارة الوثائق وفقًا للإجراءات أو المعايير المعمول بها (ترقيم المستندات، التنسيقات، الإصدار، المراجعة، الإرسال، التسجيل والأرشفة)
ضبط تنسيقات أرقام المستندات وفقًا لمعايير التوثيق الخاصة بالعميل / سياسة EGEC.
فحوصات الجودة الأساسية (التأكد من تاريخ المراجعة الصحيح بما في ذلك إشعار المراجعة في الرسومات / المستندات والتدقيق الإملائي والنحوي).
التنسيق / التعديل المناسب لجميع المستندات وفقًا لمعايير العميل / سياسة EGEC.
معالجة الوثائق الواردة (التسجيل في نظام إدارة الوجهات السياحية، التوزيع الداخلي، الأرشفة).
معالجة الوثائق الصادرة (إرسالها إلى العميل والموردين / الأطراف الثالثة).
التأكد من توزيع النسخ الخاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة داخليًا وخارجيًا (العملاء والموردين).
- ضمان مراقبة وتنسيق وثائق وبيانات المشاريع.
تأكد من تحديد جميع الرسومات / الوثائق وتوزيعها وحفظها / تخزينها بشكل صحيح.
أنشطة مراقبة المستندات العامة مثل التصوير والمسح الضوئي وتحليل امتثال وثائق المورد لمعايير المشروع فيما يتعلق بالترقيم وجميع الجوانب الأخرى ذات الصلة.
المساعدة في إعداد وإصدار التقارير والسجلات حسب الاقتضاء.
التواصل والاتصال مع فرق المشروع والموردين / الأطراف الثالثة للاتفاق على المعايير والأنظمة والتدفق الفعال للوثائق والتسليم وإغلاق نشاط المشروع لضمان الاتساق في التحكم في المستندات كما هو مطلوب.
مراقبة مراجعة المستندات الفنية والموافقة عليها وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه
مراقبة تقدم التوثيق بالتعاون مع مخطط المشروع
إنتاج التقارير المتأخرة الداخلية والخارجية (العملاء والموردين).
التأكد من استخدام النماذج والقوالب الموحدة.
إعداد مجلدات المشاريع وتسهيل عملية الاتصال بالمشروع.
إنشاء والحفاظ على سجل المستندات الرئيسية بالتعاون مع مدير المشروع أو
الرصاص لأنه سري.
الواجبات / المهام الأخرى ذات الصلة حسب توجيهات مدير المشروع / القائد.
في جميع المسؤوليات ذات الصلة بالوثيقة المذكورة أعلاه، يجب أن تتبع العملاء ومعايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة الخاصة بشركة GEC
تقديم الدعم والتعاون فيما يتعلق بمتطلبات قسم الجودة وعمليات التدقيق.
تقديم الدعم والتعاون فيما يتعلق بأنشطة تطوير الأعمال وإدارة المناقصات عند الطلب.
