منسق المطبخ - الدوحة, دولة قطر - Ennismore

وصف

تنظيم المراسلات الواردة اليومية وإجراء التقييم الأولي والتعامل مع الرد حسب الاقتضاء
تأليف وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق والمراسلات إذا طلب ذلك
إعداد وتجميع وتوزيع التقارير والوثائق المختلفة
تلقي وفحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة وتوفير المعلومات واستلامها وإحالة الأمور إلى الشخص المناسب للتعامل معها
إنشاء والحفاظ على ملفات/سجلات/قاعدة بيانات مختلفة لجهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء
قم بالترتيب لاجتماعات مختلفة ودوّن محاضرها
تعمل كحلقة وصل إدارية لضمان حصول جميع الأطراف على المعلومات ذات الصلة على التوالي
تنظيم جميع المستندات اللازمة التي يحتاجها الشيف التنفيذي
التعامل مع حضور موظفي الطهي
صيانة وتحديث لوحة إشعارات الطهي
الإشراف على وتنسيق أنشطة الموظفين
إدارة الرواتب وتحديد مستحقات الإجازات