-
سكرتير تنفيذي
منذ 4 أيام
Management Solutions International MSI Qatar الدوحة, دولة قطرعميلنا في قطر يتطلع إلى توظيف سكرتيرة تنفيذية - أنثى · متطلبات · درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة · خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي · يجب أن يكون ثنائي اللغة · إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات · ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات · إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة ...
-
السكرتير التنفيذي
منذ 6 أيام
Sundus الدوحة, دولة قطريؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير وغيرها من الوثائق لكبار الموظفين. · يوفر الدعم الإداري رفيع المستوى والمساعدة للمدير التنفيذي و/أو غيره من موظفي القيادة المعينين. · يرتب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين. · جدولة الاجتماعات و ...
-
السكرتير التنفيذي
منذ أسبوع
Live Connections الدوحة, دولة قطرإعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ. · التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي. · استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب. · التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات. · إعدا ...
-
سكرتير تنفيذي
منذ أسبوع
BriteConsult الدوحة, دولة قطريحافظ على جدول مواعيد المدير التنفيذي من خلال تخطيط وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر. · يمثل السلطة التنفيذية من خلال حضور الاجتماعات في غياب السلطة التنفيذية، والتحدث نيابة عن السلطة التنفيذية. · مهارات Microsoft Office المتقدمة (Project وPowerPoint وExcel و ...
-
سكرتير تنفيذي
منذ 4 ساعات
Rotana hotel Qatar الدوحة, دولة قطر· • التأكد من كتابة جميع المراسلات الصادرة وقراءتها وإرسالها وفقًا لأعلى مستوى ممكن · • إنشاء وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق/المراسلات إذا طلب ذلك · • مراجعة جميع البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إحالته إلى المدير العام · • التعامل مع المراسلات الروتينية ا ...
-
سكرتير تنفيذي
منذ 4 أيام
Candidzone Qatar Doha الدوحة, دولة قطرتساعد في ترتيب مواعيد العملاء، وتضمن راحتهم وتوجيههم إلى الموظفين أو المستشارين المناسبين؛ تحتفظ بجدول مواعيد حسب الحاجة، وترد على استفسارات الجمهور. · ترسل تحديثات يومية ذات صلة بالقضايا إلى العملاء/المحامين/المستشارين، وتحتفظ وتعد جدول المحاكم الأسبوعي مع ضمان توزيعه على جميع ا ...
-
السكرتير التنفيذي
منذ 6 أيام
CANDIDZONE QATAR الدوحة, دولة قطرخبرة في دور مماثل. · درجة البكالريوس. · يمكن أن يتحدث الانجليزية والعربية. · قادر على تقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام للقسم. · مع بطاقة شخصية قطرية وشهادة عدم ممانعة سارية المفعول. · ...
-
السكرتير التنفيذي
منذ أسبوع
Mace Doha الدوحة, دولة قطرتحسين استخدام أدوات Microsoft Office المتقدمة في قوالب المشاريع وتقاريرها. · إعداد وتنسيق وتعزيز سير العمل والإجراءات والقوالب والعروض التقديمية باستخدام البرامج المناسبة حسب الطلب. · التأكد من أن جميع المستندات تتماشى مع Mace Way. · جمع البيانات على النحو المطلوب. · يمكن العثور ...
-
سكرتير تنفيذي ثنائي اللغة
منذ 4 أيام
Management Solutions International MSI Qatar الدوحة, دولة قطرشهادة جامعية ذات صلة. · خبرة عمل مثبتة كسكرتير تنفيذي. · مهارات التواصل والتنسيق. · مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية، مع القدرة على الأداء الجيد في بيئة سريعة الخطى. · مهارات الاستماع الفعال والتواصل الفعال. · يتقن اللغتين الإنجليزية والعربية. · روح الفريق. · الانتباه والصبر. · الم ...
السكرتير التنفيذي - الدوحة, دولة قطر - Qatar Museums Doha
وصف
توفير خدمات إدارية وإدارة مكتبية فعالة للمدير المالي ورئيس الوظائف المالية، مما يضمن اكتمال العمل بفعالية وكفاءة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
التمسك بأعلى مستويات الاحتراف والنزاهة في تقديم الخدمات لعملاء التمويل الداخليين والخارجيين. السعي بشكل استباقي للحصول على رضا العملاء في معالجة الطلبات مع الشعور بالعناية والإلحاح.
التأكد من وجود أنظمة مكتبية فعالة، بما في ذلك حفظ المراسلات، وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني.
تنظيم وصيانة وتحديث مذكرات وتقويم المدير المالي ورئيس الوظائف المالية. وهذا يستلزم ترتيب الاجتماعات والندوات والمؤتمرات عند الاقتضاء. وقد يشمل ذلك أيضًا حجز الفنادق والأماكن والنقل.
تنسيق جميع الترتيبات الخاصة باجتماعات اللجان المالية للتأكد من تنظيمها بشكل صحيح وتسجيل المحاضر وتعميمها بدقة.
ترجمة (بالتنسيق مع المترجم، إن وجدت) المراسلات والتقارير من العربية إلى الإنجليزية وبالعكس عند طلب المدير المالي ورئيس الوظائف المالية.
يوصي بالإجراءات التي يتعين اتخاذها بشأن النفقات المكتبية مثل احتياجات المعدات والإمدادات.
الحفاظ على وإدارة جميع أوراق العمل وسجلات الشركة مع التحديثات والمحفوظات في الوقت المناسب على نسخ إلكترونية وورقية وفقًا لمعايير هيئة متاحف قطر.
