-
سكرتير تنفيذي
منذ 4 أيام
First contractions Doha, دولة قطرخبرة في دولة قطر لا تقل عن خمسة سنوات · اقامة في دولة قطر · **المهام الوظيفية**: · - يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:(جدولة الاجتماعات-تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية-حجوزات السفر). · - يضمن إبلاغ جميع الحاض ...
-
السكرتير التنفيذي
منذ 5 أيام
Sundus الدوحة, دولة قطريؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير وغيرها من الوثائق لكبار الموظفين. · يوفر الدعم الإداري رفيع المستوى والمساعدة للمدير التنفيذي و/أو غيره من موظفي القيادة المعينين. · يرتب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين. · جدولة الاجتماعات و ...
-
سكرتير تنفيذي
منذ يومين
Management Solutions International MSI Qatar الدوحة, دولة قطرعميلنا في قطر يتطلع إلى توظيف سكرتيرة تنفيذية - أنثى · متطلبات · درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة · خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي · يجب أن يكون ثنائي اللغة · إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات · ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات · إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة ...
-
السكرتير التنفيذي
منذ أسبوع
Qatar Museums Doha الدوحة, دولة قطرتوفير خدمات إدارية وإدارة مكتبية فعالة للمدير المالي ورئيس الوظائف المالية، مما يضمن اكتمال العمل بفعالية وكفاءة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. · التمسك بأعلى مستويات الاحتراف والنزاهة في تقديم الخدمات لعملاء التمويل الداخليين والخارجيين. السعي بشكل استباقي للحصول على رضا العم ...
-
سكرتير تنفيذي
منذ 6 أيام
BriteConsult الدوحة, دولة قطريحافظ على جدول مواعيد المدير التنفيذي من خلال تخطيط وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر. · يمثل السلطة التنفيذية من خلال حضور الاجتماعات في غياب السلطة التنفيذية، والتحدث نيابة عن السلطة التنفيذية. · مهارات Microsoft Office المتقدمة (Project وPowerPoint وExcel و ...
-
السكرتير التنفيذي
منذ 6 أيام
Live Connections الدوحة, دولة قطرإعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ. · التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي. · استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب. · التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات. · إعدا ...
-
السكرتير التنفيذي
منذ 5 أيام
CANDIDZONE QATAR الدوحة, دولة قطرخبرة في دور مماثل. · درجة البكالريوس. · يمكن أن يتحدث الانجليزية والعربية. · قادر على تقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام للقسم. · مع بطاقة شخصية قطرية وشهادة عدم ممانعة سارية المفعول. · ...
-
السكرتير التنفيذي
منذ 6 أيام
Mace Doha الدوحة, دولة قطرتحسين استخدام أدوات Microsoft Office المتقدمة في قوالب المشاريع وتقاريرها. · إعداد وتنسيق وتعزيز سير العمل والإجراءات والقوالب والعروض التقديمية باستخدام البرامج المناسبة حسب الطلب. · التأكد من أن جميع المستندات تتماشى مع Mace Way. · جمع البيانات على النحو المطلوب. · يمكن العثور ...
-
سكرتير تنفيذي
منذ أسبوع
Candidzone Qatar Doha الدوحة, دولة قطرتساعد في ترتيب مواعيد العملاء، وتضمن راحتهم وتوجيههم إلى الموظفين أو المستشارين المناسبين؛ تحتفظ بجدول مواعيد حسب الحاجة، وترد على استفسارات الجمهور. · ترسل تحديثات يومية ذات صلة بالقضايا إلى العملاء/المحامين/المستشارين، وتحتفظ وتعد جدول المحاكم الأسبوعي مع ضمان توزيعه على جميع ا ...
-
سكرتير تنفيذي ثنائي اللغة
منذ يومين
Management Solutions International MSI Qatar الدوحة, دولة قطرشهادة جامعية ذات صلة. · خبرة عمل مثبتة كسكرتير تنفيذي. · مهارات التواصل والتنسيق. · مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية، مع القدرة على الأداء الجيد في بيئة سريعة الخطى. · مهارات الاستماع الفعال والتواصل الفعال. · يتقن اللغتين الإنجليزية والعربية. · روح الفريق. · الانتباه والصبر. · الم ...
سكرتير تنفيذي - الدوحة, دولة قطر - Rotana hotel Qatar
وصف
• التأكد من كتابة جميع المراسلات الصادرة وقراءتها وإرسالها وفقًا لأعلى مستوى ممكن
• إنشاء وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق/المراسلات إذا طلب ذلك
• مراجعة جميع البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إحالته إلى المدير العام
• التعامل مع المراسلات الروتينية الموحدة وإبلاغ المدير العام وفقًا لذلك، على سبيل المثال. طلبات العضوية والإقامة والكتيبات وما إلى ذلك.
• حافظ على تحديث التقويم باستمرار لتسهيل جداول المواعيد والاجتماعات
• إنشاء والحفاظ على ملفات/سجلات/قاعدة بيانات مختلفة لجهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء
• كتابة رسائل نيابة عن المدير العام
• حضور الاجتماعات وتسجيل وكتابة وتوزيع المحاضر ومتابعة بنود العمل
• تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية نيابة عن المدير العام
